Odooでは、連絡先、プロダクト、仕訳、オーダなどマスタデータやトランザクションデータも含めほとんどのデータをエクセル形式やcsv形式でインポートすることができます。

（ 参考 Odoo Document: Import data into Odoo ）

インポート方法

1．インポート用ファイルの準備

①．インポート用テンプレートファイルの準備

インポート対象データをインポート対象フィールドを含めてエクスポートし、エクスポートしたフィールドの名称をインポートファイルの見出しとして利用すると、フィールドの割当が自動になります。

※ エクスポートの前にマニュアルでいくつかのパターンのデータを手入力しておくと、インポートデータを用意するときに参考データとして使えるのでお勧めです。

エクスポートしたいデータにチェックマークをつけて選択し、「アクション」＞「エクスポート」をクリックします。

「データを更新したい(インポート可能な項目のエクスポート)」にチェックマークをつけ、「利用可能な項目」の中からインポートしたい項目を「＋」ボタンをクリックして選択し、右側の「エクスポートする項目」で順番などを調整し、「エクスポート」ボタンをクリックしてダウンロードします。

（エクスポートしたファイルの先頭行の見出しをインポートファイルの見出しに使うと、項目が自動で正しく割り当てられます。）

②．インポートデータ作成時の注意点について

・他テーブルを参照する項目

正しい値を入力してください。存在しない値を指定した場合、エラーが表示され、インポートしない、または、空白の値をセット、レコードをスキップ、新しく値を作成する、を選択できます。

・複数の値を１フィールドにインポートする場合（例：タグなど）

コンマで区切ります。

※ 正しくインポートするために、コンマでセルが区切られるcsvファイルよりエクセルファイル形式が推奨です。

・外部ID(External ID)フィールド

外部IDはOdooの重要な特徴的概念で、Odooの全てのレコードには、一意の外部IDを割り当てることが可能です。インポートデータの外部IDが既存データの外部IDと一致する場合、Odoo上の既存データが更新されます。

必読Forum記事：外部ID（External ID）について

2．Odooへのインポート

①．インポートしたいデータの画面で「お気に入り」＞「レコードをインポート」をクリックします

「ファイルをアップロード」をクリックします

インポートするファイルを選択し、ファイルを読み込みます。

②．インポートファイルの項目とOdooの項目の割当を確認し、「インポートテスト」をクリックします。

他テーブルの値をセットするインポート項目の中に、Odooに存在しないデータがあった場合、エラーが表示されます。

インポートしない、または、空白の値をセット、レコードをスキップ、新しく値を作成する、から対応を選択するか、または、インポートデータを修正し、再度ファイルを読み込み、テストを実行します。

③．エラーに対処したら、「インポート」をクリックします。

レコードがインポートされました、のメッセージが表示されます。

データが想定通りにインポートされたかをOdooの画面から確認します。